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Plantilla por estado

Binomios = parejas Lab + TI por estado. En rojo: estados sin binomio o sin gerente. Bajas = del mes en curso.

Credenciales

Tamaño tarjeta (CR80) · frente y reverso

Busca a la persona y tócala para agregar su credencial. Puedes juntar varias y se imprimen todas en una hoja (8 por página).

Incidencias

Registrar incidencia

Qué se actualiza solo

  • Baja, Renuncia o No se presentó: la persona pasa a baja en rojo, sale del conteo de binomios y queda marcada como no recontratable.
  • Falta / Retardo / Permiso / Incapacidad: se suman a la quincena de nómina correcta (26–10 paga el 15; 11–25 paga el 30).
  • Cambio de estado: la persona se mueve al estado nuevo y los conteos por estado se recalculan.
  • Reactivación: regresa a activo solo si la registra una persona administradora.

Contratos

Plazo de firma: 24 horas

Importar y exportar

🚚 Migración y respaldo (JSON)

Para traer TODO desde la plataforma anterior: allá toca Exportar respaldo (JSON), y aquí súbelo. También sirve como respaldo periódico de Reclutia. Solo administradoras.

Pegar registros y altas de WhatsApp

Pega aquí los mensajes que llegan de la liga de registro ("REGISTRO VAYAM | …") o de la liga de alta ("ALTA VAYAM | …"), uno o varios. Los registros entran al banco; de las altas solo se guarda nombre, teléfono, área, estado y el checklist de documentos — CURP, RFC, NSS, banco y domicilio NUNCA se guardan aquí: esos van a tu Excel de ALTAS.

Importar CSV

Respuestas de Google Forms, tu banco de gente o la asistencia de la app. Se deduplica por teléfono: si la persona ya existe, se actualiza; si no, se crea.

Arrastra el archivo aquí o
Desde Excel: Guardar como → CSV UTF-8

Exportar

Archivos listos para mandar. Ninguno incluye sueldos.

Si el botón de descarga no está disponible en tu vista, el archivo se copia al portapapeles y lo pegas en Excel.

Asistente IA

Pregúntale a la plataforma

Responde con los datos que están cargados: conteos, quién va en qué etapa, contratos vencidos, incidencias de la quincena.

Respuestas automáticas a candidatos

Simula lo que contestará el bot de WhatsApp usando solo la base de conocimiento de abajo. Si la pregunta no está cubierta, el bot la marca como urgente para que la vean ustedes.

Base de conocimiento

Ajustes

Empresa y programa

Estados

Responsable de RH, gerente estatal y unidades pendientes. Las unidades pendientes definen a dónde conviene mandar más binomios.

Usuarios y permisos

Administradora
Quien es dueña o editora del enlace: cambia ajustes, reactiva personas, borra datos.
Capturista RH
Invitada como colaboradora: registra personas, mueve etapas, captura incidencias y contratos.
Solo lectura
Invitada como lectora: ve tablero y listas, no modifica.

Las invitaciones se hacen desde el botón Compartir de esta página, con el correo de cada persona.

Datos de demostración

Para enseñar la plataforma sin exponer datos reales. Las personas de prueba quedan marcadas y se borran con un clic.